Aunque Excel es una herramienta ampliamente utilizada y versátil para tareas de análisis y generación de reportes, tiene algunas debilidades que las herramientas de Inteligencia de negocios avanzadas, como el servicio que brinda Empowerviu, lo ha superado de manera eficiente.
A continuación presentamos algunas de las debilidades más evidentes de los reportes en Excel y cómo el servicio de Empowerviu lo resuelve.
1. Capacidad de manejar Grandes Conjuntos de Datos
Excel tiene dificultades para manejar grandes conjuntos de datos, afectando su rendimiento y respuesta.
El servicio de Empowerviu está diseñado para manejar grandes volúmenes de datos y ofrecer capacidades de procesamiento optimizado que permite obtener altos rendimientos y velocidad de respuesta.
2. Interactividad y Dinamismo
En Excel la interactividad es limitada, y los informes son estáticos, por ejemplo: no se puede hacer clic en algún punto de un gráfico para obtener información adicional, los filtros que se aplica para ver subconjuntos específicos de datos no son dinámicos ni interactivos en tiempo real.
El servicio de Empowerviu, ofrece la construcción y diseño de dashboars con funcionalidades interactivas avanzadas, como filtrado dinámico, gráficos interactivos, análisis de datos comparativo y calculo de indicadores clave en Tiempo Real que facilita a los usuarios explorar información de manera altamente productiva para tomar decisiones sobre la marcha.
3. Visualización Avanzada
Las opciones de visualización de datos en Excel son limitadas y no son tan atractivas para transmitir información compleja, aunque ofrece una variedad de gráficos predefinidos no se puede crear gráficos de red, mapas de calor o gráficos de caja, sin realizar una cantidad significativa de trabajo manual o utilizando complementos de terceros.
Nuestro servicio con Empowerviu proporciona una amplia variedad de opciones de visualización avanzada, gráficos interactivos y tableros personalizables que mejoran la capacidad de comunicar de manera clara y precisa la información.
4. Automatización de Procesos
Excel requiere una gran cantidad de trabajo manual para actualizar y mantener tablas, reportes y gráficos, lo que aumenta de manera significativa el riesgo de errores, en especial cuando trabajamos con datos dinámicos.
El servicio de Empowerviu, permite la automatización de: carga de datos, actualización de informes y programación de tareas. Lo que a su vez impulsa una mejora sustancial de la eficiencia operativa, evitando que se produzcan errores humanos.
5. Integración de Datos Externos
En Excel es muy complejo tratar de integrar datos externos y preservar la integridad de los mismos.
Con un servicio como el que brinda Empowerviu, la integración de datos desde una variedad de fuentes es un proceso natural y seguro. Prácticamente no existe limitación en lo que se refiere a integrar múltiples fuentes de bases de datos, servicios en la nube y archivos, proporcionando un modelo consolidado y actualizado de los datos.
6. Colaboración y Compartición de Informes
Compartir informes con Excel no es tan amigable, suele tener complicaciones y requiere la distribución manual de archivos.
El servicio de Empowerviu ofrece funcionalidades robustas de colaboración y compartición en línea, lo que facilita la distribución de informes y la colaboración en tiempo real, facilitando para que más usuarios puedan analizar los indicadores de su gestión individual y de su equipo.
Conclusión
En resumen, mientras que Excel es una herramienta valiosa y ampliamente utilizada, el servicio que brinda Empowerviu está desarrollado específicamente para abordar con solvencia las limitaciones y debilidades asociadas con el análisis de datos y la presentación de informes en un entorno empresarial competitivo y altamente cambiante. Este servicio de Inteligencia de Negocios ofrece mayor escalabilidad, visualización avanzada, interactividad, automatización, capacidades de integración e inclusive modelos predictivos automáticos, lo que la hace superior para una gestión de inteligencia de negocios orientada a un alto rendimiento.
